Yutong Anti-commercial Bribery Policy

Alle Yutong-medarbejdere skal strikt overholde virksomhedens anti-kommercielle bestikkelsesoverholdelsesledelsespolitik under forretningsaktiviteter og samarbejder med Yutongs forhandlere, leverandører og andre samarbejdsenheder.

Yutong forbyder direkte eller indirekte at tilbyde, love, give og autorisere gave af penge eller andre værdigenstande til offentlige embedsmænd, relevante personer i modparten og andre relevante personer, der kan påvirke transaktioner, for at påvirke den legitim opgave eller handling af modparten med det formål at opnå eller opretholde andre uretmæssige fordele i forretning eller kommerciel adfærd.

Yutong forbyder også medarbejdere at modtage bestikkelse og anmode om gaver eller fordele direkte eller indirekte.

De relevante love og regler og virksomhedens straf gælder for bestikkeren selv, samt personale eller organisationer, der fremmer eller accepterer bestikkelse såsom at godkende bestikkelse, dække over bestikkelse eller yde støtte i bestikkelse.

Om de relevante forretningsadfærd fra den ansvarlige opfylder Yutongs overholdelseskrav vil blive vurderet ud fra følgende aspekter:

a) Timing: Er det i den forretningsfølsomme periode, der kan påvirke fair beslutningstagning, såsom budgivningsproces eller vigtige beslutningstagningstrin.

b) Formål: Påvirker det relevante personales præstation eller normale forretningsprocesser, og er der nogen urimelige krav.

c) Værdi: Er det i overensstemmelse med normale forretningspraksis, og overstiger gave, penge eller pengeækvivalenter den generelle værdi.

d) Leveringsmetode: Er det nødvendigt at gøre det på en ikke-offentlig og hyppig måde, og omgår det overholdelsestilsyn.

e) Berørte personer: Er de politisk følsomme personer fra offentlige embedsmænd, og er de interesserede parter.

Virksomheden forbyder strengt forretningspraksis, der kan betragtes som eller med rimelighed mistænkes for at være bestikkelse eller potentielt kan påvirke eller skade virksomheden.

1. Gaver og Underholdning

Yutong forbyder gaver eller underholdning med det formål at påvirke en beslutning eller opnå uretmæssige fordele, da sådan adfærd overtræder forretningsetik.

De risikosignaler, der skal være opmærksomme på, er som følger:

a) Med det formål at opnå særlig behandling og forsøge at opnå uretmæssige gevinster.

b) Direkte eller indirekte betale penge eller pengeækvivalenter til modtageren.

c) Give gaver af overdreven værdi eller luksus.

d) Alle regioner, datterselskaber og filialer omg?r virksomhedens gave- og underholdningsoverholdelsesledelsesproces og giver underholdning til eksterne parter i andre former.

e) Omgå virksomhedens relevante overholdelsesledelsesproces gennem nogen form for bedragerisk adfærd.

Hvis en gave- eller underholdningsadfærd opfylder et eller flere af ovenstående kendetegn, og dens nødvendighed, rimelighed og overholdelse ikke kan forklares, er der rimelige grunde til at mistænke, at det er en potentiel bestikkelse. Sådan gave og underholdning er forbudt af virksomheden.

2. Tilbyde rejseudgifter for eksterne parter

I forretningsudviklingsprocessen er rejseudgifter, der bæres af virksomheden, ikke forbudt for legitime og rimelige kommercielle formål, forudsat at indholdet, beløbet og metoden for at tilbyde rejsen er passende.

Yutong forbyder at tilbyde rejseudgifter for eksterne parter med henblik på bestikkelse.

a) Tilbyde rejseudgifter til eksterne parter for ikke-forretningsformål, såsom rejseudgifter til private ture for kunder.

b) Tilbyde rejseudgifter til indhold, der er upassende, ulovligt, ikke i overensstemmelse med forretningspraksis eller kan identificeres som bestikkelse, såsom private jetrejser, gambling, voksenunderholdning, narkotika og narkotiske stoffer.

c) Overtræde gældende love og reguleringer.

d) Overtræde den modtagende parts relevante politikker og regler for at modtage rejseudgifter.

e) Indgive falske oplysninger eller forfalskede materialer.

f) Tilbyde rejseudgifter i nogen form under forretningsfølsomme perioder til personale fra eksterne parter, der har beslutningstagningsevne eller kan udøve betydelig indflydelse på anliggender (eller forretninger) svarende til den følsomme periode, undtagen hvis sådan et tilbud er baseret på eksisterende lovgivningsmæssige eller kontraktuelle forpligtelser.

3. Tredjeparts samarbejde

Før samarbejde:

Før første gang at samarbejde med en tredjepart, skal en anti-kommerciel bestikkelse overholdelsesevaluering gennemføres på tredjeparten. Evalueringen omfatter gennemførelse af spørgeskemaundersøgelser, underskrivelse af integritetsbygning aftaler, anti-kommerciel bestikkelse aftaler og andre overholdelsesforpligtelser. For partnere i større transaktioner kan uafhængige tredjeparts forskningsinstitutioner blive introduceret til at udføre systematisk due diligence.

Under samarbejdet:

Hvis nye risikosignaler eller overtrædelser identificeres under samarbejdet med en tredjepart, skal overholdelseskontrol og reaktionsforanstaltninger i overensstemmelse med risikoniveauet implementeres i henhold til virksomhedens definerede reaktionsproces. Dette kan inkludere, men er ikke begrænset til, at suspendere samarbejdet, suspendere betaling, revidere partnerskabet, gennemføre en overholdelsesrevision eller endda afslutte samarbejdsforholdet med den tredjeparts samarbejdsenhed. Derudover forbeholder virksomheden sig retten til at forfølge nødvendige retlige foranstaltninger.

a) De produkter og tjenester, der skal leveres af den samarbejdende organisation, er ikke i overensstemmelse med dens forretningsområde, kvalifikationer og projekterfaring, og organisationen kan ikke rimeligt forklare årsagerne til at levere disse produkter og tjenester og kan ikke give kapabilitetscertifikater.

b) Den samarbejdende enhed er blevet straffet for korruption.

c) Den samarbejdende enhed er udpeget, anbefalet eller internt udpeget af offentlige embedsm?nd, kunder eller andre interessenter.

d) De betalingsbetingelser og metoder, der kr?ves af den samarbejdende enhed, er ikke i overensstemmelse med de generelle industri-standarder, eller der er unormale betalingsmetoder.

e) Den samarbejdende enhed er et skal-selskab eller en individuel enhed.

f) Den samarbejdende enhed er et offshore-selskab, og kan ikke fuldt ud forklare nødvendigheden, rimeligheden og overholdelsen af transaktionen.

g) Servicegebyret er for højt, og nødvendigheden, rimeligheden og overholdelsen af transaktionen kan ikke forklares fuldt ud.

h) Indholdet af samarbejdsaftalen er vagt.

4. Salgsforretning for Forhandlere

Virksomheden vil omhyggeligt vælge, bruge og administrere forhandlere for effektivt at håndtere deres salgsforretning. Virksomheden skal strikt overholde gældende nationale love, udenlandske anti-korruptions- og anti-bestikkelseslove og -regler samt virksomhedens regler for anti-kommerciel bestikkelsesledelse under samarbejdsforholdet med forhandlere. Dette er for at sikre den rette vurdering og håndtering af potentielle bestikkelsesrisici inden for forhandlerens salgsforretning.

a) Indgive falske eller forfalskede dokumenter eller materialer som støttebevis.

b) De anvendte elementer og formålene med salgspris/rabat, rabatter og andre beløb er ikke i overensstemmelse med forretningens substans, det vil sige, at regnskaberne ikke stemmer overens med den faktiske transaktion.

c) Virksomhedens salgspris anvendt af forhandleren gør fortjenesten lavere end den fastsatte rimelige rækkevidde, eller rabatten er højere end den fastsatte rimelige rækkevidde, og nødvendigheden af en sådan pris eller rabat kan ikke forklares.

d) Forhandleren anmoder om ekstra rabatter eller andre incitamenter ud over de, der er specificeret af virksomheden for forhandlere af samme niveau, og kan ikke forklare nødvendigheden og rimeligheden.

e) Forhandleren kræver, at virksomheden betaler forhandlerens rabat kontant gennem køb eller andre udgifter.

f) Der er beviser, der bekræfter, at forhandleren har en potentiel kommerciel bestikkelseshensigt eller -adfærd i distributionen, eller har hensigt eller adfærd med at opnå uretmæssige fordele for virksomheden.

5. Kommerciel Sponsorship

På grund af sin specielle natur er kommerciel sponsoreringsaktivitet nemt at bruge som en skjult kanal til bestikkelse. Derfor, før der gennemføres kommercielle sponsoreringsaktiviteter, skal ansøgere og ansøgningsafdelinger overveje, om aktiviteterne er i overensstemmelse med virksomhedens strategiske udviklingsmål og kan forbedre Yutong-brandets image, og opnå virksomhedens godkendelse før implementering.

a) Modtageren af sponsoren er enkeltpersoner eller statslige agenturer.

b) Tilbyde sponsorat til forretningspartnere i specielle perioder uden begrundelse.

c) Undlade at underskrive en sponsoraftale.

d) Bruge de sponsorerede midler eller varer til projekter, der ikke er relateret til sponsoren.

e) De sponsorerede midler bruges til at købe genstande, der ikke stemmer overens med aktivitetens natur eller varer med bestikkelsesrisici.

f) Tilbyde kommerciel sponsoreringsaktivitet til åbenlyst urimelige priser.

6. Velgørenhedsdonationer

Virksomheden har altid støttet og opmuntret medarbejdere til at deltage i velgørenhedsarbejde. Dog er det strengt forbudt at bruge offentlige donationer som et dække for at skjule korrupte formål.

a) Modtageren er ikke lovligt etableret eller har ikke de relevante kvalifikationer, eller modtageren har optegnelser om bestikkelsessager, overtrædelser og sanktioner eller negativ medieinformation fra offentlige kanaler.

b) Donere til regeringer, politiske organisationer, for-profit organisationer eller enkeltpersoner.

c) Undlade at underskrive en juridisk bindende donationsaftale.

d) Donationsaftalen er vedlagt kommercielle betingelser, og donationen foretages for kommercielle fordele.

e) Donere ulovlige og urimelige materialer.

f) De offentlige velgørenheds-donationsbilag, der leveres, opfylder ikke kravene fra lokale finans- og skatteregler og politikker.g) Bruge donerede ejendom til ikke-velgørende aktiviteter.

h) Betalingsmetoden for donationen er unormal, eller donationen finder ikke sted, og pengene overføres til en tredje part gennem donation, hvilket medfører risiko for uretmæssig betaling.

7. Disciplinære Foranstaltninger

Yutong vedtager en "nultolerance"-politik overfor bestikkelse. Yutong vil pålægge passende disciplinære foranstaltninger til enhver medarbejder, der overtræder anti-bestikkelseslove og -regler og/eller virksomhedens anti-korruptions-overholdelsesledelseskrav. For detaljer om disciplinære foranstaltninger, se Yutong Bus Regler for Belønning og Strafledelse.

8. Konsultation og Rapportering

Hvis du har tvivl om en bestemt adfærd eller aktivitet, kan du konsultere følgende personer for hjælp:

a) Din direkte leder, afdelingsleder eller højere ledelse;

b) Disciplininspektør for virksomheden eller systemet;

c) Kriminalitets Overholdelsesledelseskonsulent fra Afdeling for Juridiske Anliggender.

Yutong opfordrer alle kunder, samarbejdsenheder og medarbejdere til at overvåge og rapportere virksomhedens eller dens medarbejderes og samarbejdsenheders forretningsadfærd. Hvis du opdager nogen overtrædelse af denne politik, bedes du rapportere det hurtigt. Rapporteringskanaler: E-mail: lzyx@yutong.com

Alle oplysninger i rapporten vil blive opbevaret strengt fortrolige, og gengældelse mod whistlebloweren er strengt forbudt.